1. Validación del Registro REPSE
¿El proveedor está registrado en el REPSE?
- Verificar clave REPSE activa (válida por 3 años).
- Confirmar que el nombre/RFC coincida con su facturación.
¿Su giro coincide con los servicios especializados permitidos?
- Ejemplos válidos: TI, seguridad privada, consultoría especializada, limpieza industrial.
- No válidos: Personal operativo genérico (ej: obreros sin especialización).
2. Documentación Legal
¿Tiene contrato vigente que especifique:
- Descripción detallada del servicio especializado.
- Duración, costos y responsabilidades claras.
- No incluye cláusulas de "pago por nómina" (riesgo de simulación).
¿Factura con el concepto correcto?
- Debe mencionar: "Servicio especializado conforme a la LFT y REPSE".
- Incluir clave del servicio (alineado al SAT).
3. Cumplimiento Laboral del Proveedor
¿Sus trabajadores están registrados en su IMSS?
- Validar con número de seguridad social (no deben estar en tu nómina).
¿Les otorga prestaciones de ley?
- Confirmar que el proveedor les paga aguinaldo, vacaciones, PTU, etc.
¿Tiene historial de demandas laborales?
- Revisar en el Portal del Centro de Conciliación Laboral.
4. Auditoría Preventiva
¿El proveedor pasa estas pruebas?
- Prueba de especialización: Certificados, capacitaciones o licencias de sus empleados.
- Prueba de necesidad: Justificación de por qué el servicio requiere outsourcing.
- Prueba de realidad: Que los trabajadores no estén bajo tu supervisión directa.
¿Tienes un respaldo documental?
- Copia de:
- Alta en REPSE del proveedor.
- Contrato firmado.
- Facturas con concepto REPSE.
- Comprobantes de pago de IMSS del proveedor.
Señales de Alerta (Riesgo de Multas)
Proveedor no registrado en REPSE.
Facturas genéricas ("servicios administrativos" sin detalle).
Trabajadores del proveedor en tu instalación sin supervisión externa.
Pagos por nómina en lugar de factura.
Descarga Checklist en PDF
Nuestro formato listo para auditar proveedores.
Descargar Checklist Completo¿Qué Hacer si un Proveedor No Cumple?
- Exigir regularización (dar 30 días hábiles).
- Cambiar de proveedor por uno con REPSE vigente.
- Reportar anomalías al SAT/STPS si hay evidencia de simulación.
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